• header
  • header
  • Minal aidzin wal fai
  • Dirgahayu Indonesia

Selamat Datang di Website Resmi SMK MAARIF NU KAJEN | Terima Kasih Kunjungannya.

RINCIAN PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA

SMK MA’ARIF NU KAJEN

TAHUN PELAJARAN 2012/2013

 

I.   KEPALA TU (SITI MAMLAKHAH, A.Ma.Pd.SD)

 

1.

Mengkoordinir Semua Staff dan membuat program kerja tahunan dan berkala

 

2.

Mengurusi Kepegawaian beserta tunjangan fungsional maupun insentif guru dari dinas

 

3.

Mengurusi keorganisasian

 

4.

Membantu Mengelola koperasi terutama pembayaran LKS/modul

 

5.

Mengurusi Bantuan dari dinas terkait

 

6.

Mengerjakan buku induk guru dan pegawai sekolah

 

 7.

Mengurusi Dokumen Kelulusan siswa

 

 8.

Membuat laporan bantuan pengembangan sekolah dari pihak luar (RKB, dll)

 

 9.

Mengarsipkan laporan ujian kelulusan siswa

 

10.

Membagi pembagian tugas Tata usaha sesuai dengan jobnya

 

11.

Membuat leger nilai semester

 

12.

Mengecek inventarisasi sarana prasarana sekolah pada Sarpras

 

13.

Membuat laporan keuangan sekolah untuk dana khusus dan mengeceknya bersama bendahara sekolah

 

14.

Melaporkan segala kebutuhan dan kegiatan kepada Kepala Sekolah dan bertanggung jawab dibawah wewenang dan kebijakan kepala sekolah.

 

15.

Mengarsipkan data ujian nasional dan ujian sekolah serta kejar paket C siswa.

II.  BENDAHARA SEKOLAH (ETIK KURNIATI) DAN RASYIQ SUSANTO (ASISTEN BENDAHARA-)

 

1. 

Mengkoordinir Semua jenis keuangan

 

2. 

Mengurusi bantuan beasiswa

 

3. 

Mengurusi keorganisasian

 

4.

Mengelola keuangan sekolah dan dana rutin siswa

 

5. 

Koordinator semua jenis anggaran pada bendahara unit masing-masing

 

6.

Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan

 

7.

Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah

 

8.

Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities

 

9.

Mengelola akuntasi keuangan sekolah

 

10.

Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana

 

11.

Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah secara akuntabel

III.  TATA USAHA SARANA PRASARANA & HUMAS (KURNIADI)

 

1. 

Melakukan penyaluran segala surat-surat administrasi sekolah

 

2. 

Melaksanakan administrasi sekolah secara terartur dan tertib

 

3. 

Membuat surat surat keluar yang diperlukan sekolah dengan organisasi lain(luar)

 

4.

Membantu WK Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan sekolah

 

5. 

Membantu WK Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

 

6.

Mencatat dan Mengelola Sarana dan prasarana sekolah

 

7.

Mengurusi Dokumen Kelulusan siswa

 

8.

Membantu dalam pengurusan bantuan dari dinas terkait

 

9.

Membantu mengurusi Dokumen Kelulusan siswa

 

10.

Membuat dan mengisi buku inventaris sekolah

IV. TATA USAHA KESISWAAN DAN ARSIP SURAT (AMIF TACHUL AULA)

 

1. 

Mencatat surat masuk dan keluar dari instansi lain secara teratur

 

2. 

Membuat dan menyimpan biodata siswa secara lengkap dengan berkoordinasi dengan Waka. Kesiswaan.

 

3. 

Membuat surat tugas atau perjalanan dinas kegiatan sekolah yang diperlukan sekolah

 

4.

Menyimpan arsip surat surat dan dokumen sekolah    

 

5. 

Mengerjakan buku induk siswa dan surat tugas siswa

 

6.

Memasukkan nilai akhir semester ke leger nilai dan menyimpannya

 

7.

Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur

 

8.

Mendata jumlah buku perpustakaan

 

9.

Merencanakan program kegiatan perpustakaan

 

10.

Mendistribusikan buku-buku perpustakaan kepada para siswa

 

11.

Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan dan menjaga keutuhannya

V. TATA USAHA TOOLMAN (HANI SISWANTO, FIRMAN SA’BANI)

 

1.

Membuat program bengkel bersama dengan guru otomotif

 

2.

Membantu segala kebutuhan bengkel

 

3.

Mengawasi siswa praktek di bengkel

 

4.

Bersama dengan guru menjaga inventaris bengkel

 

5.

Membantu segala admnistrasi di tata usaha

 

6.

Membantu penyaluran surat-surat dinas ke luar

VI.       PETUGAS KEBERSIHAN, DAPUR DAN MEMBANTU PARKIR  (MUALIMIN)

 

1. 

Membersihkan halaman depan kelas dan kantor setiap hari pada jam sekolah baik pagi maupun siang atau saat pelajaran berlangsung.

 

2. 

Menyiapkan minum guru dan pegawai setiap hari

 

3. 

Membersihkan gelas dan alat-alat dapur serta menjaganya agar tidak hilang

 

4.

Membantu membuat minum rapat-rapat

 

5. 

Membersihkan ruang guru, kantor dan ruang tamu setiap hari

 

6.

Membersihkan kaca dan lantai pada setiap ruangan

 

7.

Membersihkan ruangan computer, BP, Gudang

 

8.

Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah

 

9.

Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya

 

10.

Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya serta membantu parkir siswa

 

11.

Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

 

12.

Berada disekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung

VI.      PENJAGA MALAM DAN MEMBANTU PARKIR (DASUKI)

 

1. 

Menyalakan lampu dan mengunci setiap pintu

 

2. 

Menjaga sekolah pada malam hari

 

3. 

Menjaga sekolah dan membantu membersihkan lingkungan sekolah

 

4.

Membuka dan menutup pintu gerbang

 

5. 

Berada di sekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangusng

 

6.

Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran

 

7.

Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan

 

8.

Membantu dan menata Parkir kendaraan siswa pada tiap pagi hari

 

9.

Berada disekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung

VII. SATPAM (RATIB HIDAYAT)

 

1.

Mengatur lalu lintas dan penyeberangan siswa

 

2.

Membantu pengaturan parkir siswa

 

3.

Menerima tamu dan mendampinginya

 

4.

Menjaga keamanan sekolah selama KBM berlangsung

 

5.

Melaporkan kejadian-kejadian kepada kepala sekolah dan membantu kenakalan siswa

 

6.

Membantu penyaluran surat-surat dinas ke luar

 

7.

Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran

 

8.

Membuka dan menutup pintu gerbang bila ada tamu

VIII.   PENJAGA MALAM (TIRTO NOTO)

 

1.

Menyalakan lampu dan mengunci setiap pintu

 

2.

Menjaga sekolah pada malam hari

 

3.

Menjaga sekolah dan membantu membersihkan lingkungan sekolah

 

4.

Membuka dan menutup pintu gerbang

 

5.

Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran

 

6.

Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan

IX.        TUKANG KEBUN  (TARMIDZI)

 

1.

Membersihkan taman sekolah setiap hari pada jam sekolah baik pagi maupun siang atau saat pelajaran berlangsung.

 

2.

Menata taman sekolah setiap hari

 

3.

Membantu membersihkan ruang guru, kantor dan ruang tamu setiap hari

 

4.

Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya

 

5.

Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya serta membantu parkir siswa

 

6.

Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah

 

7.

Berada disekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung

 

 

 

 

 

 

 

 

Kajen ,  1 Agustus 2012

Kepala Sekolah

 

 

SUSILO HERI HANDOKO, S.E.