Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Selamat datang di aplikasi SMARKA. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan memproses data pribadi Anda ketika Anda menggunakan aplikasi mobile SMARKA dan layanan terkait. Dengan menggunakan aplikasi kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk memberikan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda:

• Data Pribadi: Termasuk Nama, NIS/NIP, Alamat Email, Nomor Telepon/WhatsApp, dan Peran (Siswa, Guru, Orang Tua).
• Data Wajah (Facial Data): Kami mengumpulkan foto wajah dan memprosesnya secara lokal dan/atau terbatas pada server kami (menggunakan Face Recognition) khusus untuk keperluan absensi (presensi kehadiran) dan memastikan keabsahan akun.
• Data Akses Perangkat: Aplikasi ini memerlukan izin KAMERA (Camera) untuk dapat melakukan pemindaian wajah secara real-time pada saat melakukan login akun, registrasi data wajah, dan presensi harian.
• Data Pembayaran (SPP/Keuangan): Data terkait status pembayaran SPP dan tagihan sekolah lainnya.

2. Penggunaan Izin Kamera

Aplikasi SMARKA memerlukan akses android.permission.CAMERA yang digunakan dengan tujuan eksklusif berikut:

• Presensi Wajah: Untuk melakukan pencocokan wajah secara mandiri saat siswa atau staf mengisi daftar hadir.
• Liveness Detection: Untuk mencegah kecurangan menggunakan foto atau layar dalam presensi (mendeteksi kedipan/senyuman).

Kamera hanya akan aktif pada layar tertentu sesuai dengan perintah pengguna dan tidak akan pernah merekam atau mengambil gambar di latar belakang (background) tanpa sepengetahuan Anda.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data Wajah

Keamanan data wajah Anda adalah prioritas utama kami. Data wajah dikodekan (encoded) dan digunakan sebagai vektor matematis untuk validasi login/presensi. Kami tidak membagikan atau menjual data foto wajah maupun informasi identifikasi biometrik siswa kepada pihak ketiga. Semua data diamankan di dalam server institusi sekolah.

4. Penggunaan Informasi Secara Umum

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mengelola absensi kelas dan kehadiran.
• Mengirimkan pemberitahuan (via WhatsApp/Email) seperti notifikasi Alfa, status kehadiran, dan pengingat tagihan SPP.
• Mencegah registrasi akses duplikat antar akun (Fake Face/Duplikasi Muka).
• Membuat pelaporan akademik dan keuangan untuk staf administrasi sekolah.

5. Kebijakan Terkait Fitur Keuangan (Tagihan SPP)

Aplikasi SMARKA hanya berfungsi sebagai platform manajemen pencatatan tagihan dan informasi SPP sekolah. Aplikasi ini TIDAK MEMPROSES pembayaran dalam bentuk uang elektronik, tidak terintegrasi dengan Payment Gateway (Cetak Struk/Transfer), dan tidak menyimpan atau menampung dana apa pun. Pembayaran SPP yang sebenarnya dilakukan sepenuhnya secara tunai/transfer langsung ke rekening sekolah di luar aplikasi ini.

6. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan apa pun.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang Kebijakan Privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi bagian administrasi sekolah maupun tim pengembang SMARKA.